Assistant.e de Planification H/F

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.  

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.  

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.  

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.  

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.  

L’EDHEC en chiffres :  

• 9400 étudiants en formation initiale  
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD  
• 175 professeurs et chercheurs  
• 13 centres d’expertise 

L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e de Planification (H/F) 

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille à pourvoir dès que possible. 

La mission  

Au sein de la Direction du H.U.B et de son département Planification, vous êtes au cœur de la mise en œuvre des programmes et de l’expérience étudiante. Vous travaillez en étroite collaboration avec les planificateurs mais aussi avec l’ensemble des services à l’étudiant. Vous êtes un véritable support pour les planificateurs et plus spécifiquement vous avez la charge de planifier les cours de langue suivant le cahier des charges défini par les planificateurs et les responsables de langue. 

Vos missions seront les suivantes :  

• La planification, la gestion et le suivi des cours de langue en collaboration avec les responsables des langues des programmes BBA et Master ainsi que les planificateurs. 
• La gestion des réservations d’espaces et salles de cours pour les étudiants et le personnel des campus de Lille et Nice. 
• L’assistanat des planificateurs sur leur missions : 
  • Gestion des reports de cours 
  • Saisie des plannings étudiants et/ou intervenants dans notre ERP 
  • Lancement de requêtes de contrôle 

Être le relai opérationnel du planificateur BBA en son absence. 

Le profil  

Formation type et/ou expérience requise : 

Formation niveau Bac. 

Une première expérience en assistanat serait un plus. 

Savoir-faire requis :  

Anglais professionnel écrit obligatoire. L’anglais oral est un plus. 

Capacité à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs. 

Maitrise de la suite office (Outlook et Excel) 

Idéalement vous avez connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et avez déjà travaillé avec l’ERP Aurion. 

Savoir être requis :  

Vous faite preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail. Vous êtes quelqu’un de dynamique et curieux(se).  

Vous témoignez d’un excellent esprit d’équipe, de qualités relationnelles et d’un sens de l’écoute.