Coordinateur programme EOL

EDHEC Online, c'est un esprit start-up au sein d'une des 10 meilleures business schools en Europe. Pionnière de la formation e-learning depuis 15 ans, l'EDHEC a décidé d'élargir son offre par la création d'une nouvelle Business Unit : EDHEC Online. Aidée des nouvelles technologies et l'intelligence artificielle,

EDHEC Online propose des programmes d'excellence, diplômants et certifiants, 100% à distance (programmes Post Bac BBA - Online Track, Bachelor of Science, Masters of Science, Programme de Formation Continue pour Managers, MBA, Certificats Executives) accessibles sur une plateforme d'apprentissage qui bénéficie des plus hauts standards internationaux, tout en garantissant un accompagnement individuel et collectif pour chaque apprenant.

Quatre ans après son lancement, EDHEC Online compte plus de 500 participants dans ses formations, 9 programmes diplômants et certifiants, et une équipe de plus de 50 personnes répartis entre les campus de Paris et de Nice.

L'EDHEC business School recrute un/une Coordinateur.rice de programmes H/F, poste en CDI basé sur le Campus de Nice.

Missions :

Support aux étudiants et intervenants

- Référent des professeurs et intervenants, mise à jour et conformité des programmes.
- Assurer l’accueil et le suivi quotidien des professeurs/étudiants sur le campus online.
- Accompagnement des participants de la rentrée à la remise des diplômes.
- Assurer la qualité et la rapidité des réponses sur la plateforme back-office de support.

Planification et organisation du programme

- Organisation du programme: Planification, gestion des intervenants, interface participants,
facturation.
- Effectuer la planification et le suivi du contrôle continu, notes, bulletins, certificats, diplômes,
projets de fin d’études.
- Organisation des coaching : création des interventions, des contrats de cessions, interface RH.
- Préparer et suivre les jurys internes, jury d’admission et diplômation.
- Suivi du budget, engagement des dépenses et des factures fournisseurs, paie des
intervenants, gestion des notes de frais.
- Diffusion des documents pédagogiques en ligne et en salle en lien avec le service
documentation.

Evénementiel

- Organisation et participation aux voyages d’études à l’étranger, en lien avec des partenaires.
- Organisation des évènements liés au programme : accueils de rentrée, évènements carrières,
conférences, cérémonies de remise de diplôme.
- Organisation logistique (recherche des lieux et des intervenants, sous-traitant, analyse et
comparaison des offres…).

Amélioration continue

- Maintenir la documentation interne.
- Proposer des améliorations sur nos processus.
- Gérer l’administration de divers projets liée à l’accréditation et aux rankings.

Profil :

Formation type et/ou expérience requise :

Bac +3 avec une expérience en milieu académique.
 

Savoir faire requis :

- Maitrise des outils de bureautique (ex: suite Office).
- Agilité informatique.
- Compétences et notions en gestion de projets.
- Bonne maitrise du français et l’anglais (oral et écrit).

Savoir être requis :

- Autonomie et esprit d'initiative, avec une capacité à proposer des idées innovantes et efficaces, afin de mieux comprendre et répondre aux besoins de nos étudiants, intervenants externes 

- Adaptabilité