Assistant.e de programmes CDD

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 Alumni dans 140 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au coeur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

L’EDHEC en chiffres :

• 9400 étudiants en formation initiale
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 14 centres d’expertise

L'EDHEC business School recrute un/une assistant.te de programmes, poste en CDD basé sur le campus de Nice, vous travaillerez sous la responsabilité du Deputy Head de la filière. 

Missions :

Missions en tant qu’Assistante de Programme (M1 Finance, M1 Data, DD UniCA et EURECOM)

Dans le cadre de ces missions, vous travaillerez en lien avec le directeur académique de la filière finance, le directeur académique de la filière Data Science and AI for Business, et le (ou les) directeur(s) académiques des doubles diplômes avec UniCA et EURECOM.

• Suivi et analyse de l'absentéisme des étudiants et convocation des étudiants dont l’absentéisme est trop élevé ;

• Suivi des performances des étudiants et extraction des notes en fin de semestre avec rapprochement absences/performance ;

• Gestion des cas particuliers d'étudiants (pbs familiaux, personnels, absentéisme, litiges…) ;

• Suivi régulier des étudiants redoublants ;

• Liaison avec la Scolarité et les AE dans la préparation des applications d'inscription aux électifs, tracks, doubles diplômes, … et lancement puis extractions des données ;

• Suivi du taux d’évaluation des cours et relances régulières des étudiants ;

• Extraction des évaluations des professeurs ;

• Participation aux class reps et organisation des meetings des filières et doubles diplômes ; Communication aux étudiants concernant ces meetings ;

• Gestion des évènements sans notation (Breakfast series, Welcome sessions, farewell parties, conférences, World Forum …) ;

• Organisation des voyages d’étude et évènements/visites d'entreprises hors cours

Missions spécifiques auprès de la filière Data Science and AI for Business et du DD UniCA

Dans le cadre de ces missions, vous travaillerez en lien avec le directeur académique de la filière finance Data Science and AI for Business et le directeur académique du DD UniCA.

• Suivi du curriculum de la filière (support sur la cohérence de structure des programmes, suivi de la maquette : nb de crédits ECTS, volumes horaires, cours transversaux, cohérence des groupes au sein du DD, etc.).

• Suivi du Mercato (permano et vacato), suivi des heures d’enseignement des vacataires et validation des prévisions pour l’édition des contrats.

• Organisation de l’agenda (emploi du temps, réunions, ensemble des déplacements) du directeur académique de la filière DSAI.

• Rédaction et mise à jour du book des cours de la filière.

Profil :

Formation type et/ou expérience requise :

Formation ou expérience secteur administratif, assistanat de direction, de programmes. 

Savoir faire requis :

- anglais courant ou bilingue (niveau C1)

- aisance à l’oral : présentation en public

- Bonne maîtrise des outils informatiques

Savoir être requis :

- Bonnes qualités relationnelles

- Etre méthodique et organisé

- Rigueur

- Pugnacité : savoir aller au bout d’un projet