Assistant(e) d’Enseignements H/F

^{Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 140 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.} 

^{L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au coeur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.} 

^{Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.} 

^{Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.} 

^{L’EDHEC en chiffres :} 

• ^{9400 étudiants en formation initiale} 

• ^{24 programmes diplômants du Bachelor au PhD} 

• ^{175 professeurs et chercheurs} 

• ^{14 centres d’expertise}

   L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) d’Enseignements (H/F). Contrat en CDD d'une durée d'un an. Poste basé sur le campus de Nice.

  Au sein de la Direction du H.U.B. (services de gestion administrative de la scolarité et des enseignements), l’Assistant(e) d’Enseignements (H/F) aura pour mission principale d’être le support du service dans son activité globale qui consiste à assurer l'interface administrative, pédagogique et logistique entre les enseignants, la direction de programme et les étudiants.

Missions : 

Suivi logistique et administratif des enseignants et enseignements :

• ^{Accueil des enseignants, gestion des déplacements et frais professionnels ;}
• ^{Accompagnement des enseignants à l’application des procédures, des échéanciers et utilisation des outils ;}
• ^{Assistance au démarrage de cours et aide à la gestion et suivi des populations} 
• ^{Interface entre les étudiants, les enseignants et les autres services en lien avec les cours} 
• ^{Gestion des Fiches descriptives de cours} 
• ^{Gestion logistique des cours et évènements notés} 
• ^{Gestion des examens : collecte et suivi des sujets et des notes, traitement demandes étudiants, accompagnement des enseignants pour les épreuves de contrôle continu} 
• ^{Organisation de visites d’entreprise dans le cadre d’un cours} 
• ^{Interface avec les services en liens avec les enseignements et enseignants (Facultés, Directions de Programmes, Scolarité etc…)} 
• ^{Gestion des réunions de coordination de cours} 

^{_{Participation à la vie du service :}}

• ^{_{Participer aux réunions de services ou de coordination inter ou intra-services}} 
• ^{_{Être contributeur au bon fonctionnement de l’équipe}}
• ^{_{Suivis d’activités sur Aurion et Excel}}
• ^{_{Veiller à l’application des procédures internes et transverses}}

Le profil : 

_{^{BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) dans les métiers de services (Organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, accueil clients, évènementiel, etc…).}}

_{^{Savoir-faire requis :}}

• _{^{Maîtrise des outils informatique et bureautique.}}
• _{^{Maîtrise d’EXCEL niveau avancé et base de données.}}
• _{^{Qualités rédactionnelles.}}
• _{^{Maîtrise de l’anglais indispensable (écrit et oral).}}

_{^{Savoir-être requis :}}

_{^{Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, autonomie, sens de l’organisation/des priorités, capacité rapide d’adaptation, travail en équipe.}}