Assistant(e) Relations Internationales H/F
Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 140 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.
L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au coeur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.
Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.
Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.
L’EDHEC en chiffres :
- 9400 étudiants en formation initiale
- 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 14 centres d’expertise
L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.te Relations Internationales (H/F)
Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice à pourvoir dès septembre 2024.
La mission :
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Élaboration et saisie des listings de cours : Vous serez responsable de l’élaboration et de la saisie des listes de cours validés pour les étudiants de Master en échange depuis 3 ans.
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Gestion du choix de cours des étudiants OUTGOING : En collaboration avec la Coordinatrice des Échanges à Lille, vous aiderez à gérer le choix de cours des étudiants OUTGOING (réception et analyse des choix de cours des étudiants OUT).
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Gestion administrative des dossiers étudiants OUTGOING ERASMUS : Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers étudiants OUTGOING ERASMUS (Online Learning Agreement via plateforme EWP ERASMUS : validation, signature, suivi des contrats).
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Aide à la gestion des étudiants INCOMING : Vous aiderez à la gestion administrative des étudiants INCOMING sur les sites de Lille et de Nice (procédure de choix de cours, validation des OLA, signature attestation, envoi des bulletins).
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Suivi des validations d’échanges des étudiants OUTGOING : Vous serez responsable du suivi des validations d’échanges des étudiants OUTGOING (listes, bulletins, saisie dans le logiciel Aurion…).
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Gestion Académique des échanges hors Europe : Vous serez en charge de la gestion académique des échanges hors Europe dans la plateforme DV (validation des cours et édition des Learning Agreements).
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Aide administrative auprès de la Responsable des Échanges : Vous aiderez la Responsable des Échanges pour le renouvellement et le classement des contrats entre institutions partenaires.
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Récolte des informations auprès des universités partenaires : Vous serez responsable de la collecte des informations auprès des universités partenaires et de la mise à jour de l’outil informatique interne pour la promotion des échanges.
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Aide à la gestion du programme d’échange « Summer School » : Vous aiderez à la gestion du programme d’échange « Summer School » : Procédure d’inscription et accompagnement des étudiants
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Aide à l’organisation des évènements Master : Vous aiderez à l’organisation des évènements Master : Session d’information échanges, tables rondes, session en ligne.
Le profil :
Formation type et/ou expérience :
De formation BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) dans les métiers de services (Organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, accueil clients, évènementiel, etc…).
Savoir-faire :
- Vous maîtrisez les principaux outils numériques. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en général.
- Niveau d’anglais courant obligatoire.
Savoir être :
Vous faite preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail. Vous êtes quelqu’un de dynamique et curieux(se).
Vous témoignez d’un excellent esprit d’équipe, de qualités relationnelles et d’un sens de l’écoute. Vous savez travailler sur des projets complexes. Enfin, vous savez gérer vos priorités et êtes force de proposition.
