Chargé.e de Mission Relations Internationales H/F

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. 
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 90 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 46 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation. 

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarné notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne. 

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement. 

L’EDHEC en chiffres :  

• 9400 étudiants en formation initiale  
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD  
• 175 professeurs et chercheurs  
• 13 centres d’expertise 

L'EDHEC Business School recrute un(e) Study abroad Adviser / Chargé(e) de mission (H/F).
Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

 
La mission 

Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Mobilité Internationale (SAO) du programme EDHEC International BBA, le/la chargé(e) de mission des relations internationales sera en charge des missions suivantes : 

OUTGOING 

• Suivi administratif des étudiants EDHEC International BBA en échange académique à l’étranger 
• Suivi pratique des étudiants partant en échange académique à l’étranger : constitution et suivi des dossiers d’inscriptions, recherche d’information, aide à la gestion des applications en ligne….
• Interface entre les étudiants, les universités partenaires et les parents
• Aide à l’organisation et animation des réunions de préparation au départ « aspects pratiques ». 
• Recherche et mise à jour des informations relatives aux universités partenaires sur les supports informatiques (DRUPAL, Qualtrix, divers documents).
• Aide administrative sur les différentes procédures du Study Abroad Office BBA (saisie de données, actualisation de documents, aide à la vérification des candidatures aux échanges etc.)
• Aide à l’analyse des feedbacks des étudiants de retour d’un échange académique à l’étranger 
• Aide ponctuelle à l’organisation et animation des évènements du SAO BBA, notamment du Study Abroad Fair, Beyond Borders (journée de préparation au départ) à Lille.

INCOMING

• Suivi administratif des étudiants en échange à l’EDHEC (Incoming) en relation avec la Coordinatrice du SAO Master : Procédure d’inscription, validation des dossiers, envoi des bulletins et suivi des rattrapages pour les Campus de Lille & Nice 
• Gestion des procédures d’élaboration des contrats d’études Europe (OLA) et Hors Europe (Learning Agreement) pour Lille et Nice 
• Accompagnement et accueil des étudiants en échange sur le Campus de Lille
• Aide à l’organisation des évènements internationaux : Welcome session, Farewell session
• Recueil de l’expérience étudiante en fin de séjour
• Aide à la saisie des informations universités dans la nouvelle plateforme

Le profil 

Formation type et/ou expérience requise :
BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant Manager / Assistant de Direction / Assistant Pédagogique, complétée d’une première expérience significative sur un poste similaire. 

Savoir-faire requis : 

• Maîtrise des outils informatique et bureautique
• Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais indispensable (écrit et oral)

Savoir-être requis : 

• Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation/des priorités
• Sens du contact et du travail en équipe
• Flexibilité
• Sens du service