Coordinateur Administratif et Pédagogique H/F

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. 
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation. 

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta. 

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne. 

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement. 

L’EDHEC en chiffres : 

• 9400 étudiants en formation initiale 
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD 
• 175 professeurs et chercheurs 
• 13 centres d’expertise

L'EDHEC Business School recrute un.e Coordinateur.trice Administratif.ve et Pédagogique H/F.
Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris à pourvoir dès septembre 2024.
 

La mission 

Nous sommes à la recherche d'un.e Coordinateur.trice Administratif.ve et Pédagogique pour un rôle central au sein de l'EDHEC Augmented Law Institute, une Business Unit de l'EDHEC Business School dédiée à la recherche, la formation, l'innovation sur des sujets liés à la transformation du Droit dans un contexte de développements des technologies, et des Métiers du Droit.

Ce poste est une opportunité unique d’accompagner significativement la gestion et le développement de programmes de formation, de projets de recherche appliquée et d’initiatives innovantes à fort potentiel de croissance.
Rattaché(e) au Directeur de l’EDHEC Augmented Law Institute et au sein d’une équipe à taille humaine, le.la Coordinateur.trice assumera des responsabilités clés tant sur le plan administratif que pédagogique transverses à l’entité. La nouvelle recrue sera amenée à collaborer avec l’équipe localisées sur différents sites (Lille, Paris et Nice).

Vos missions seront les suivantes : 
 
Administration et suivi comptable :

• Gérer la facturation et le suivi comptable de l’entité, le suivi des paiements et l'établissement des conventions de formation.
• Prendre en charge l'instruction et le suivi des dossiers de financement OPCO, garantissant une gestion financière fluide et conforme des programmes.
• Assurer la coordination logistique et administrative des sessions de formation et des ateliers de transformation, de l'inscription à la certification des participants.

 
Communication et Relation avec les Participants aux formations et aux dispositifs de transformation :

• Servir de point de contact pour les participants et répondre efficacement à leurs demandes dans le cadre d’un parcours client défini avec l’équipe.
• Veiller à la qualité de l'expérience participant et à la satisfaction globale concernant l'aspect administratif et logistique.

 
Support Pédagogique ponctuel aux coordinateurs académiques des programmes :

• Mettre en ligne et gérer le matériel pédagogique sur la plateforme dédiée à nos formations.
• Faciliter l'organisation et la tenue des cours, y compris la préparation des supports et la coordination avec les intervenants.
• Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration continue des programmes en collaboration étroite avec la direction.

 
Organisation & logistique de réunions sur site et en ligne :

Assurer l’organisation et la logistique de réunions en présentiel ou en ligne d’équipe, réunions partenaires ou de clubs.

Le profil

Formation type et/ou expérience requise :

Vous témoignez d’une première expérience avérée dans l’administration de programmes de formation, avec une bonne connaissance des procédures de facturation et de financement (en particulier OPCO). 

Savoir-faire requis :
 
Aisance/appétence avec les outils bureautiques et numériques. Appétence pour les plateformes d’apprentissage en ligne.
Vous êtes capable de prioriser efficacement vos activités dans un environnement dynamique. 
Excellente communication, en français (et idéalement en anglais), à l’écrit comme à l’oral.

Savoir être requis : 

Vous faite preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail. Vous êtes quelqu’un de dynamique et curieux(se). 
Vous témoignez d’un excellent esprit d’équipe, d’une capacité d’écoute et d’attachement à la qualité de ce qui doit être réalisé. Enfin, vous être proactif.ve et avez le sens du détail.