Coordinateur.trice de Programme F/H

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. 

Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. 

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health. 

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne. 

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres : 

• 8 600 étudiants en formation académique 
• plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD 
• 175 professeurs et chercheurs 
• 13 centres et chaires de recherche spécialisés 

L'EDHEC Business School recrute un.e Coordinateur.trice de Programme (F/H).
Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris.
 

La mission 

EDHEC Executive Education, le pôle formation continue de l’EDHEC, offre un large éventail de formations certifiantes et diplômantes en Management couvrant l'ensemble des besoins des entreprises : programmes MBA, programmes managers et dirigeants, formations en présentiel ou en e-learning, formation inter et intra-entreprises et formations spécifiques pour les membres et les dirigeants d’entreprises familiales. S'appuyant des méthodes pédagogiques innovantes et décalées, EDHEC Executive Education accompagne chaque année avec succès de grands groupes mondiaux, partout dans le monde et notamment à travers des séminaires de formation sur tous les Campus de l'EDHEC à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour.

Rattaché(e) à une Directrice de Programme de l’EDHEC Executive Education, vous aurez pour principales missions :

1.Coordination pédagogique et logistique :

• Réservation avec optimisation de l’utilisation des salles 
• Mise en place des ressources matérielles nécessaires à la bonne dispense des cours : collecte des supports de cours et leur relecture, mises à disposition des supports, préparation de l’outil Kahoot, commande de matériel, coordination avec les appariteurs pour l’installation des salles, des dispositifs de E-learning, de la signalétique, etc.
• Suivi des absences et des feuilles de présence
• Création des accès, badges et e-mail EDHEC des participants
• Application et mise en application des règlements intérieurs et pédagogiques
• Collecte et suivi des notes
• Gestion de l’ouverture, du retour des évaluations de cours et de leur traitement
• Préparation des tableaux de suivi de scolarité
• Suivi, coordination, gestion des examens et des évaluations (modalités, mise en œuvre, surveillance, établissement des PV, etc.)
• Coordination de la communication entre les participants, les professeurs/intervenants et le personnel administratif sur les informations importantes du programme
• Suivi et coordination de la réalisation et des soutenances CP 

2. Gestion administrative :

Selon les process en place, transmission des factures au service comptable après validation, et suivi de leur bon traitement. 

Plus globalement, vous contribuez à l’excellence de l’expérience participant(e) du/des programme(s), et participez à la satisfaction et fidélisation interne, à la motivation et mobilisation des participants.

Disponible pour des évènements ponctuels en fin de journée ou en soirée.
Déplacements ponctuels en France et à l’étranger.

Le profil 

• Anglais native ou niveau bilingue – avec une maîtrise opérationnelle du français 
• Rigueur, forte attention aux détails et capacité à maintenir des normes de qualité élevées 
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les diverses parties prenantes
• Forte orientation client et sens du service (notamment : réactivité, tact, discrétion) 
• Bonne capacité à anticiper et à organiser les informations et les événements 
• Excellentes qualités rédactionnelles et orales
• Profil international et sensibilité interculturelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels pédagogiques (Aurion et Blackboard notamment)