Coordinateur.trice de Programmes Master H/F

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. 
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation. 

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta. 

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne. 

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement. 

L’EDHEC en chiffres : 

• 9400 étudiants en formation initiale 
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD 
• 175 professeurs et chercheurs 
• 13 centres d’expertise

L'EDHEC Business School recrute un.e Coordinateur.trice de Programmes Master (H/F)
Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille à pourvoir dès que possible.
 

La mission 

Au sein de la Direction des programmes Master de la filière Business Management (BM) et sous la responsabilité du/de la Directeur/trice de la filière Business Management, vos missions seront les suivantes : 

1 journée/semaine pour la filière Apprentissage :

• Saisie des offres apprentissage sur Blackboard (entre juillet et octobre)
• Saisie et enregistrement des absences Aurion et sur Formalink à partir des fiches de présence déposées par la coordinatrice du programme Apprentissage sur un espace commun ;
• Vérification des diplômes ;
• Saisie des données contrats d’apprentissage sur le CRM (entre septembre et janvier et régulièrement au fil de l’année pour les ruptures de contrat) ;
• Réalisation des attestations diverses étudiants et alumni.

4 journées/ semaine pour la filière BM classique :

• En lien avec la BU Accréditations, coordination des AOL M1, M2, communication avec les parties prenantes, collecte des données auprès des professeurs concernés et calcul des données, préparation des supports et de la baseroom, analyse statistique en lien avec le service des accréditations ;
• Cadrages des données en lien avec le Career Centre, les Relations Internationales, scolarité, comptabilité étudiante ;
• Aide à la préparation des présentations des MSc avec les directeurs MSc et suivi des documents à transmettre à l'administration (HUB). Planification des présentations auprès des étudiants en césure et liaison avec la scolarité pour les effectifs et le jury d'affectation (constitué des directeurs MSc et le/la directeur.trice BM) ;
• Coordination de l’élections des délégués M1&M2 au début de chaque semestre ;
• Aide à la préparation des différentes réunions de programme en lien avec les autres coordinateurs.trices des programmes (règles, gestion candidatures, élections, class reps, teaching committee, agenda, invitations et rédaction des comptes-rendus) ;
• Inscription des étudiants aux cohortes M1/M2 S1 et S2 pour les parcours spécifiques (compilation des listes, gestion des candidatures des étudiants selon les critères établis par la/le directrice.teur de la filière BM, cohortes Imp'act & Care, électifs MSc SOC pour cohorte) ;
• Etablir la liaison avec la direction BM et la Scolarité pour l’affectation des électifs M1/M2, concentrations, personalisation period ;
• Assurer la liaison avec la direction BM pour les présentations, calendrier prévisionnel, vérification de l'offre de la Personalisation period, électifs ; suivi des inscriptions – certificats, learning expeditions, électifs M1 & M2 ; Mise à jour des présentations en lien avec les différents interlocuteurs, calendrier et communication aux étudiants ;
• Gestion des séminaires de programmes M1 & M2 en lien avec parties prenantes avec l'aide des autres coordinateurs.trices de programme (ex. création groupes, réservations hôtel, gestion facture etc.) ;
• Interaction et gestion des relations avec les étudiants et/ou leurs parents : réponse aux questions et/ou réorientation vers services compétents ;
• Veille documentaire interne. Mise à jour régulière des documents administratifs internes communs au service (ex. banque de mails, recueil et compilation des process, templates, règlements, etc.) ;
• En soutien du responsable des affaires étudiantes et liaison avec la Scolarité dans la préparation et le suivi des jurys et participation aux jurys : rédaction du PV de jury, communication des décisions particulières aux étudiants.

Le profil

Formation type et/ou expérience requise :
Formation niveau BAC+3/4 ou équivalent (Business Management, Management de Gestion.)

Savoir-faire requis : 

• Très bonne maitrise de l’anglais oral et écrit
• Maîtrise des outils informatiques
• La connaissance de l’ERP Aurion est un plus.

Savoir être requis : 

• Vous avez l’esprit d’équipe et disposez d’un excellent relationnel. De plus, vous êtes empathique et discret.e.
• Enfin, vous savez gérer votre temps, êtes organisé et savez prioriser vos tâches.