Chargé.e de Mission Décanat H/F

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. 
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation. 

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta. 

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne. 

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement. 

L’EDHEC en chiffres : 

• 9400 étudiants en formation initiale 
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD 
• 175 professeurs et chercheurs 
• 13 centres d’expertise

L'EDHEC Business School recrute un(e) Chargé(e) de Mission Décanat (H/F).
Poste en CDI à temps complet, situé sur le Campus de Lille (Roubaix).
 

La mission 

La faculté de l’EDHEC regroupe 5 départements d’enseignement et de recherche. Elle compte plus de 180 professeurs et chercheurs, ainsi qu’une communauté de plus de 500 enseignants vacataires.

Le/la Chargé(e) de mission Décanat jouera un rôle clé dans la coordination et le suivi des activités académiques. Il/elle sera garant du suivi, de l’amélioration continue de la qualité et de l’animation de la communauté de la Faculté. 

Ce poste polyvalent couvre plusieurs volets et peut évoluer dans le cadre des processus d’amélioration continue de l’institution :

Qualité & Accréditations :

• Envoyer les évaluations des enseignements (en collaboration avec les assistantes de Faculté), principalement en janvier et avant l’été.
• Collaborer avec le PILAB pour organiser des formations sur les outils, notamment au début de chaque semestre académique.
• Assurer le suivi des CV des intervenants externes.
• Vérifier la qualification des enseignants selon les critères des accréditations internationales.

Communication et animation :

• Relayer les informations et communications auprès des intervenants extérieurs, en français et en anglais.
• Répondre aux questions ou rediriger celles-ci vers les services appropriés.
• Mettre à jour les coordonnées obsolètes dans l’ERP.
• Représenter le Décanat lors de certaines réunions.
• Être responsable des processus liés au Lean Management en cours de déploiement.

Suivi RH

• Bilan d’activités des professeurs permanents : recueillir et vérifier les éléments liés aux cours, prestations pédagogiques, jurys, etc.
• Suivi des entrées et sorties : mettre à jour les plateformes internes.
• Organisation d’un conseil académique : gérer la logistique (en février), préparer les éléments pour l’évaluation des intervenants extérieurs, rédiger les conclusions.
• Demandes de visiting : collaborer avec les RH et les services concernés pour gérer les badges, accès, etc.
• Suivi des dépassements d’heures : relayer les alertes RH et sensibiliser les intervenants.

Recherche

• Suivre et recenser les appels à fonds ou subventions en lien avec les services concernés.
• Gérer le processus de révision interne des cas pédagogiques avant leur soumission à des centrales reconnues (ex. : The Case Center, CCMP).
• Assurer le secrétariat du Research Integrity Review Committee (réception des demandes, suivi, communication des résultats).
• Assurer le suivi des KPIs DDRS

Le profil 

BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction, complétée d’une expérience significative (5 à 8 ans d’expérience) sur un poste similaire. 

Compétences requises :

• Maîtrise de l’anglais (niveau C1 minimum) à l’écrit comme à l’oral.
• Excellentes compétences relationnelles pour collaborer avec divers acteurs (programmes, planification, jury concours, enseignants, directeurs académiques, etc.).
• Maîtrise impérative d’Excel (tableaux croisés dynamiques, bases de données) et des outils ERP.
• Qualités personnelles : dynamisme, esprit d’initiative, autonomie, rigueur, capacité d’organisation et aisance à s’affirmer.