Chargé.e de Mission Evènements Entreprises F/H

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. 

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. 

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health. 

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne. 

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation.

L'EDHEC en chiffres : 

• 9 400 étudiants en formation académique 
• Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD 
• 175 professeurs et chercheurs 
• 13 centres et chaires de recherche spécialisés 

L'EDHEC Business School recrute un.e Chargé.e de Mission Evènements Entreprises (F/H).
Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).
 

La mission 

1ère école créatrice de liens avec l’entreprise et 1er Career Centre de France, l’EDHEC est reconnue pour son engagement et son innovation dans le cadre de son activité Relations avec les Entreprises et son service Carrières. Au sein de l’équipe Employer Engagement, rattaché.e à la Direction Careers & Employer Engagement, vous aurez pour mission l’organisation des évènements de marque employeur, de recrutement, et autres avec l’objectif d’aider les étudiants à trouver leur stage ou premier emploi, ainsi que d’accompagner les employeurs et partenaires dans leurs recrutements. La mission a une forte composante commerciale liée à la vente des évènements et services associés.

Vos principales missions sont les suivantes : 

• Contribuer à la planification, l'organisation, le suivi et l’évaluation d’environ 70 évènements par an aux côtés de la Responsable Evènements Entreprises, incluant des sessions de recrutements, des actions de marque employeur, des challenges et des business cases, principalement à Lille et Paris, en présentiel, hybride ou à distance :

- Grands évènements du type Forum (120 entreprises), évènements de taille moyenne (10-30 entreprises), évènements individuels, sessions d’entretiens, challenges pédagogiques, etc. ;

- Campagne de commercialisation des évènements : création et envoi d’invitations, gestion BDD/CRM, tarification, prospection, suivi et relance ;

- Logistique des évènements : gestion et interactions avec les différents prestataires (traiteur, standiste, lieu d’exposition, imprimeur, presse, photographe, sécurité, etc.) ;

- Communication/ marketing /signalétique : plan marketing, implantation, newsletters, site web, book Forum, e-badges, jobboards/réseaux sociaux, application forum, etc. ;

- KPIs et reporting ;

- Facturation des évènements.

• Contribuer à l’organisation du Forum EDHEC à Paris, 1er évènement en matière de recrutement (1500 étudiants, 120 entreprises) : préparation et organisation de l’évènement, gestion de la relation entreprises et de la communication auprès des étudiants, présence sur place le jour J ;

• Développer et organiser des évènements sur le campus de Nice pour les programmes BBA et Master in Finance / Data : Finance Recruitment Days, Finance Graduate Programme Day, CSR Fair, Handi-Day, présentations d’entreprises, challenges, etc. Coordination avec les équipes du Career Centre sur place, organisation intégrale, suivi, KPI, facturation, reporting ;

• Conseil personnalisé aux entreprises quant à l'événement le plus adapté à leurs besoins (typologie, cible, période, format, etc.). Communication des évènements externes de nos partenaires (sur notre site carrière) ;

• Assurer un excellent niveau de service aux entreprises et les fédérer (accompagnement, suivi, remerciements, etc.) ;

• Gestion de projets : développement et lancement de nouveaux évènements, analyse de la concurrence, gestion de budget, participation à des projets transversaux, etc.

Des déplacements ponctuels sur le campus de Nice seront à prévoir.

Le profil

• Issu.e d’une formation de niveau Master et justifiant entre 2 et 5 ans d’expérience professionnelle dans l’organisation d’évènements B2B, avec des objectifs commerciaux et des résultats mesurables
• Français et anglais courants (oral et écrit)
• Maîtrise du Pack Office et des outils CRM, notamment Qualtrics pour la gestion des évaluations
• Forte orientation commerciale et esprit de conquête, avec une capacité à atteindre les objectifs commerciaux
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service, aussi bien pour les clients internes qu’externes
• Rigueur et sens de l’excellence, avec une grande attention aux détails et une aisance dans l’analyse des chiffres et statistiques
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à s’adapter aux priorités
• Esprit d’équipe, avec la capacité à identifier les interlocuteurs clés et à établir une relation de confiance
• Écoute active et capacité à analyser et comprendre les besoins des entreprises, voire à les anticiper
• Adaptabilité et créativité pour gérer les imprévus et proposer des solutions pertinentes