Le team building des BBA 3A efficace et innovant, puisqu’en ligne !

Aurélie Cousin, consultante en marketing opérationnel et marketing de soi et intervenante à l’EDHEC, a animé le team building des étudiants alternants de 3ème année du programme post-bac, qui s’est fait à distance cette année.

Réaliser une session sur 3 jours de team building en distanciel était un vrai challenge, pour l’animatrice comme pour les étudiants participants. Aurélie revient sur une session pas comme les autres, différente et particulièrement concluante!

Qu’est-ce que le team building des BBA 3A ?

C’est un moment clef pour les étudiants pour s’intégrer, mieux se connaître et pour former une filière unie. Chaque année, une cohorte d’une quarantaine d’étudiants intègre la filière apprentissage de l’EDHEC International BBA en 3ème année. Ces étudiants sont issus de la 2ème année du BBA à Lille et à Nice, et également d’autres établissements en Admission sur Titres.

Durant leur année scolaire, les étudiants seront présents sur le campus de Lille une semaine par mois, et le reste du temps en entreprise pour développer et appliquer leurs compétences.

Ce team building EDHEC est un moment très important pour les étudiants. Il leur permet d’apprendre à se connaître très rapidement, de développer un esprit de corps pour être soudé dans leur nouvelle filière et simultanément d’endosser leur nouveau costume d’étudiant-alternant, à la fois étudiant et professionnel.

Comment cela s’est-il passé cette année ?

Cette année, le team building ne pouvait avoir lieu qu’en distanciel, un vrai défi pour l’équipe organisatrice et pour les étudiants !

En direct depuis l’EDHEC et en collaboration avec le PiLab, l’équipe organisatrice avaient deux écrans pour jongler entre le chat et la diffusion. Pour les étudiants, il est parfois difficile de rester des heures derrière son écran, il fallait donc maintenir leur attention pour que, au-delà des activités programmées, tous soient présents à intervalles réguliers pendant la session.

Nous avons donc mis en place un challenge basé sur un Trivial Pursuit et un Blind Test, diffusés via les otuils Kahoot et Collaborate, qui a maintenu l’esprit de compétition pendant les 3 jours.

Quelle était la thématique pour cette rentrée 2020 ?

Nous avions la même thématique qu’en 2019, à savoir l’image. Quelle image je donne ? Qu’est-ce qui est important pour moi ? C’est une question clef dans le changement de posture de l’étudiant qui devient un étudiant alternant.

Que devaient réaliser les étudiants ?

Ils devaient réaliser un court métrage en ‘sweding’, c’est-à-dire qu’ils devaient sélectionner une scène d’un film connu et proposer un court-métrage reprenant cette scène, avec les moyens qu’ils avaient à disposition, donc souvent très peu d’accessoires ou de moyens techniques !

Une contrainte majeure, en plus d’une deadline, était que les étudiants étaient isolés les uns des autres et ne pouvaient pas se filmer mutuellement. Les étudiants se sont finalement montré très créatifs, et les résultats s’en ressentent !

Voici quelques exemples de courts-métrages en ‘sweding’ réalisés par les EDHEC :

• Pulp Fiction
• Django Unchained
• Matrix
• Cours Lola Cours
• Sans Sarah rien ne va
• Interstellar
• L’incroyable destin d’Harold Crick

Comment les étudiants ont-ils pu mieux se connaître à distance ?

La distance entre les personnes a été contournée par la mise en place de trois activités basées sur l’échange et la découverte de l’autre, qui étaient les suivantes :

• 3 objets les plus importants pour moi
• 2 anecdotes de ma vie, dont 1 fausse à deviner
• 1 autoportrait à base d’accessoires qui me représente le mieux

Ce fut l’occasion de beaux échanges, de découvertes et le développement de relations nouvelles ou le renforcement de celles déjà existantes entre les étudiants.

Pouvez-vous nous expliquer l’escape game ?

La pertinence des escape games pour développer la cohésion d’équipe n’est plus à prouver. La contrainte du distanciel a donné l’opportunité aux étudiants de participer à un Escape Game en ligne. Une belle surprise qui leur a permis de faire preuve de belles capacités de communication, d’écoute, et a privilégié les groupes ayant mis en place un leader pour leur réussite dans le jeu.

Quels sont les chiffres clefs de ce team building ?

• 21h de visio
• 44 étudiants
• 8 courts-métrage réalisés
• 3 écrans
• 3 plateformes de visio et de travail collaboratif
• 5 activités
• 1 challenge en 6 étapes
• 1 cohorte de 44 étudiants intégrés en trois jours
• Beaucoup de « mdr» sur le chat pour les étudiants ;)

Que retenez-vous de ce team building 2020 ?

Ce qui semblait difficile techniquement et pédagogiquement a fonctionné grâce à l’excellente préparation et à la forte collaboration de l’équipe EDHEC, et notre profonde motivation de ne pas priver les étudiants de cette belle expérience de rentrée.

Ce que j’en retiens, c’est que la contrainte a été vertueuse. Les étudiants, très motivés et joueurs, ont fait preuve d’une grande efficacité, d’une forte créativité et nous ont bluffés par la qualité de leurs réalisations. Un grand bravo à tous les participants !

Ce type de team building est la preuve que l’EDHEC est agile et sait s’adapter. Nous continuerons à maintenir nos projets, même en distanciel.